El plan 2015 para la digitalización de la justicia

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El Gobierno pretende que la “Justicia digital” sea una realidad que se concrete en dos ideas: Justicia sin papel y en Red. Términos como “Registro Civil Electrónico”, “sede judicial electrónica”, “expediente digital” o “expediente judicial electrónico”, empezarán a formar parte de nuestra realidad tanto como usuarios como profesionales del derecho.

El pasado diecisiete de marzo se presentó por el Ministerio de Justicia el Plan 2015 para la aceleración de la Justicia en el entorno digital.

Su objetivo es conseguir una Justicia de calidad, ágil y al alcance de todos, de manera que los ciudadanos dispongan de los medios digitales a su alcance para acceder a la Justicia, informarse y realizar determinados trámites a cualquier hora.

Con un presupuesto de cincuenta y seis millones de euros, diversas son las prácticas y en diversas fases en que se pretende poner en funcionamiento la digitalización de la Justicia.

Desde el Departamento de derecho digital de Belzuz Abogados SLP exponemos de forma resumida las principales novedades:

A partir de la segunda mitad de éste año se implantará el “Registro Civil Electrónico”, público y gratuito, que permitirá que los nacimientos y las defunciones dejen de notificarse en persona en el Registro Civil, siendo el personal sanitario quien lo haga de forma telemática. Según cálculos ministeriales esto permitirá ahorrar más de 64 millones de euros al año, al eliminarse 850.000 trámites presenciales.

Otra de las medidas planeadas para finales de año será la introducción de la que empieza a denominarse “Justicia móvil” que significará la inclusión del uso de mensajes (SMS), por ejemplo para poder avisar a las personas inmersas en un proceso judicial de la fecha en que se ha fijado su juicio o de su suspensión.

Continuando con los plazos previstos, se espera que para después del verano se pueda disponer de una primera versión de la “aplicación para móviles de la plataforma de intercambio seguro de información entre órganos judiciales y operadores jurídicos” (Lexnet) que según fuentes del Ministerio ya permitió ahorrar el año pasado 94 millones de euros gracias a los 46 millones de notificaciones que se realizaron a través de ella.

Será para otoño cuando se ponga en marcha la nueva ”sede judicial electrónica”, a través de la cual una persona inmersa en un proceso judicial podrá tener conocimiento del estado se sus trámites con la Justicia a cualquier hora del día durante todos los días de la semana.

Otras medidas que se plantean conseguir para mediados de año en curso son que la comunicación de requisitorias a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado se haga por medio de correo electrónico, como ya se realiza en setenta y dos juzgados de Madrid, en lugar de por fax como se viene haciendo hasta ahora.

La implantación definitiva del famoso “expediente digital” o “expediente judicial electrónico” todavía tendrá que esperar; iniciado en la Audiencia Nacional en el año 2009 cuya primera fase tenía que haberse terminado en un año, parece que al menos por lo que a la Audiencia Nacional se refiere toca a su fin (tras los numerosos problemas de ejecución, fallos de sistema que obligaron incluso a paralizar el expediente digital en la rama penal de la Audiencia). Se pretende extender al resto del territorio nacional comenzando por los juzgados de Cuenca a mediados de año.

El “expediente judicial electrónico” es una vieja aspiración que desde nuestra perspectiva como abogados especialistas en derecho digital y una vez que se superen todas la dificultades de implantación que conlleva tan arduo trabajo, consideramos que proporcionará numerosas ventajas y supondrá ahorro en tiempo y en costes al facilitar el acceso de todos los intervinientes judiciales a la misma documentación y expedientes, evitando realizar copias en papel de todos los procedimientos. Su implantación permitirá eliminar totalmente el papel en los procesos judiciales, lo que incrementará la celeridad en la tramitación de los procedimientos, garantizará la seguridad de todo el proceso y mejorará el ejercicio del derecho de defensa.

Por último, indicar que para principios del año próximo en palabras del Ministerio se hará efectivo y será obligatoria la “comunicación electrónica entre los colectivos jurídicos” (abogados, procuradores) y las sedes judiciales.

Como impulsores de la Tecnología de la Información y abogados especialistas en Derecho digital, desde el departamento TIC de BELZUZ ABOGADOS SLP nos aunamos a las iniciativas del Ministerio con el objetivo de que la tecnología y la innovación permitan transformar este servicio público y colocarlo a la altura de lo que demandan los ciudadanos.

(Fuente: Ministerio de Justicia).

Departamento de Tecnologías de la Información y de la Comunicación (TIC)

 

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